Hemsida för Förening – Er digitala mötesplats
En förening är mer än bara en grupp människor med gemensamma intressen. Det är en gemenskap som behöver en digital plats att träffas på. En hemsida för förening är inte bara ett sätt att dela information, det är också ett verktyg för att minska arbetsbelastningen för styrelsen, stärka sammanhållningen, förmedla viktig information och nå ut till nya medlemmar.
Vad vi erbjuder till er som kunder:
Varför behöver din förening en hemsida?
En förening kan ha stor nytta av en hemsida, oavsett om det handlar om en bostadsrättsförening, idrottsförening, intresseförening, välgörenhetsorganisation eller någon annan typ av förening. Nedan har vi listat några av de främsta anledningarna till varför en förening behöver en hemsida:
Information och kommunikation
En hemsida fungerar bland annat som en central informationskälla där medlemmar och andra intresserade snabbt och smidigt kan hitta relevant information om föreningen, dess aktiviteter, möten och kommande evenemang.
Det är ett effektivt sätt att uppdatera medlemmar om viktiga nyheter, ändringar i program eller framtida händelser. Man kan publicera allt från kalenderhändelser och bilder till nyhetsinlägg och dokument som stadgar, protokoll och årsredovisningar.
Ökad synlighet och rekrytering av nya medlemmar
En hemsida ger föreningen ett sätt att synas online, vilket är viktigt för att locka nya medlemmar eller sponsorer. När människor söker efter information om olika föreningar eller aktiviteter i sitt område är det vanligt att de först söker på nätet. En välorganiserad och informativ hemsida gör det lättare för intressenterna att hitta er förening.
Föreningen kan presentera sina verksamheter, värderingar och syften på ett professionellt sätt. Det kan leda till att nya potentiella medlemmar eller partners går med eller stödjer föreningen.
Effektiv medlemsadministration
Många föreningshemsidor erbjuder funktioner för medlemsadministration. Det kan exempelvis handla om att medlemmar kan registrera sig, se kommande medlemsavgifter eller uppdatera sina kontaktuppgifter direkt på webbplatsen. Detta underlättar föreningens administration och ger medlemmarna möjlighet till en snabb och enkel uppdatering.
Mer avancerade integrerade system kan bland annat hjälpa till med att hålla reda på medlemslistor, avgiftsbetalningar och historik på medlemmar.
Främja evenemang och aktiviteter
Hemsidan kan användas för att marknadsföra och öka antalet deltagare på föreningens aktiviteter, evenemang, tävlingar, workshops och årsmöten. Genom att publicera evenemangsinformation, registreringsformulär och detaljer på hemsidan kan föreningen effektivt nå både befintliga och blivande medlemmar.
En kalenderfunktion på hemsidan kan göra det lättare för medlemmar att hålla reda på viktiga datum och därmed enklare planera sitt deltagande för kommande engagemang.
Enkel åtkomst till dokument och resurser
Genom en hemsida kan föreningen tillhandahålla viktiga dokument, som stadgar, mötesprotokoll, verksamhetsberättelser och andra resurser, på ett lättillgängligt sätt för samtliga medlemmar. Det ökar transparensen inom föreningen och gör att medlemmarna alltid kan ha tillgång till den senaste informationen.
Interaktivitet och engagemang
En hemsida kan innehålla olika interaktiva funktioner, exempelvis diskussionsforum, omröstningar och nyhetsbrev. Det gör det möjligt för medlemmarna att engagera sig mer aktivt i föreningen och dess verksamhet.
Genom att skapa en plattform för kommunikation kan medlemmar dela idéer, diskutera ämnen och bidra till föreningens framtida utveckling på ett mer organiserat sätt.
Stärkande av föreningens varumärke och identitet
En professionell och välutformad hemsida stärker föreningens varumärke och identitet utåt. Den ger en enhetlig bild av vad föreningen står för, dess mål och aktiviteter. Detta hjälper till att bygga förtroende både bland medlemmar och externa intressenter som sponsorer eller samarbetspartners.
Föreningen kan visa upp tidigare framgångar, foton från aktiviteter och rekommendationer från medlemmar, vilket förstärker trovärdigheten.
Insamling av donationer och sponsring
Om föreningen är beroende av ekonomiskt stöd från exempelvis sponsorer eller donationer kan en hemsida göra det möjligt att samla in pengar direkt online. Genom att inkludera donationsknappar eller sponsormöjligheter i form av publicitet kan man på ett effektivt sätt öka föreningens intäkter.
Det blir också lättare att hitta sponsorer genom att ge dem en tydlig bild av föreningens arbete och hur deras bidrag kan göra skillnad.
Dokumentering av aktiviteter och framgångar
Hemsidan fungerar som en plats där föreningen kan dokumentera sina aktiviteter och framgångar. Fotogallerier, bloggar eller nyhetssektioner kan användas för att visa upp vad föreningen har åstadkommit och vad som kommer att ske framöver. Det ger en mer personlig känsla och skapar stolthet bland medlemmarna.
Minskad arbetsbelastning för föreningens ledning
Genom att automatisera delar av medlemsadministrationen, nyhetsuppdateringar och informationsdelning, kan en hemsida minska den administrativa bördan för föreningens ledning. Istället för att få ett flertal mail till föreningsmailen kan informationssökande hitta den eftersökta informationen online.
Det innebär att mer tid kan ägnas åt att utveckla föreningen och aktiviteter istället för att hantera frågor och uppdateringar manuellt.
Hur fungerar det när en förening köper en hemsida av Brace Media?
När ni skickat ordern till oss svarar vi med en fil där ni får fylla i den informationen vi behöver för att ta fram struktur och design. Där efter är det dessa fyra steg som följs:
Ni skickar över informationen vi behöver för att påbörja webbutvecklingen tillsammans med er
Vi tar fram en fungerade struktur och design på WordPress som ni godkänner när ni är nöjda
Vi lägger in era texter och bilder och börjar optimera hemsidan
Hemsidan är nu redo att lanseras, vi justerar det sista och ni godkänner hemsidan när ni är nöjda
Viktiga funktioner för en föreningshemsida
Hemsidor kan kosta allt ifrån några tusen kronor och långt över en miljon kronor. Allt beror på vad man som företag är ute efter för typ av hemsida.
Försök att tänka på vilka funktioner som kan vara viktiga för er, några av de vanligare funktionerna är:
- Nyhetsflöde: För att se till att medlemmarna och besökarna alltid får den senaste informationen.
- Kalender: För att visa kommande evenemang och aktiviteter.
- Innehållsarkiv: Dela viktiga dokument som stadgar, årsredovisningar, protokoll med mera.
- Kontaktformulär: För att det enkelt ska gå att kontakta styrelsen på det sätt ni föredrar, vanligast är att se till att mailen kommer till den gemensamma inkorgen.
- Galleri: Visa bilder på föreningen samt från tidigare evenemang och aktiviteter.
- Forum eller diskussionsforum: För att ha en plats där medlemmar kan diskutera och växla idéer med varandra.
Vanliga frågor om hemsida för föreningar
Hur mycket kostar det att skapa en hemsida för en förening?
Kostnaden för att skapa en hemsida för en förening kan variera beroende på flera faktorer, som exempelvis design, funktionalitet, teknisk support och underhåll. Vi på Brace Media erbjuder alltid fast pris på skapandet av hemsida vilket säkerställer att ni aldrig behöver betala mer än önskat.
Här är en uppdelning av de några faktorer som bidrar till kostnaderna. Domännamn, hosting, plattform, funktionalitet och funktioner, underhåll och support.
Hur mycket det kostar att skapa en hemsida för en förening beror mycket på föreningens behov och budget. Vi hjälper er att skräddarsy er kommande föreningshemsida.
Våra hemsidor för föreningar kostar från 3995 kr ex moms, men om föreningen vill ha en mer anpassad hemsida som speciella funktioner som medlemsinloggning, betalningshantering eller evenemangshantering, kan kostnaderna bli högre.
Hur lång tid tar det att bygga en hemsida?
Hur lång tid det tar att bygga en hemsida beror på omfattningen av projektet och era tekniska krav. För en enkel föreningssida med färdiga mallar och grundläggande funktioner kan det gå snabbt. Vi på Brace Media meddelar er alltid om förväntad leveranstid innan beställning.
En mer avancerad och anpassad hemsida kan vara svårare att uppskatta leveranstiden på då den kräver mer tid för design, utveckling, och testning.
Faktorer som påverkar tidsåtgång är bland annat innehållet på hemsidan, exempelvis texter, bilder och grafik. Anpassning, ju mer unik och skräddarsydd design och funktionalitet som behövs, desto längre tid tar det. Kommunikation och revisioner, om flertalet godkännanden och revideringar krävs kan tidslinjen förlängas.
Hur uppdaterar jag min förenings hemsida?
Vi bygger alla hemsidor med hjälp av WordPress, vi vägleder er efter levererad hemsida hur ni går tillväga för att uppdatera texter och bilder med mera. Detta för att säkerställa att ni alltid har en hemida med de senaste nyheterna. Vill ni att vi sköter uppdateringen av hemsidan är det även något som vi kan erbjuda.
Avslutning:
En välgjord hemsida kan göra stor skillnad för din förening. Den kan minska administrativ tid från styrelsemedlemmar, stärka gemenskapen, öka engagemanget och bidra till att föreningen når sina mål. Kontakta oss idag för en kostnadsfri konsultation.